WNIOSEK

1. Propozycję organizacji wycieczki może zgłosić:
   • wykładowca prowadzący zajęcia,
   • opiekun koła naukowego,
   • samorząd studencki.
2. Wniosek o organizację wycieczki, adresowany do Prodziekan ds. studenckich, należy złożyć w dziekanacie Wydziału Chemicznego.
3. Wniosek powinien zawierać następujące informacje:
   • miejsce, termin i czas trwania wycieczki,
   • cel wycieczki,
   • przybliżoną liczbę uczestników i opiekunów,
   • przewidywany koszt.
4. Zaopiniowany przez Prodziekan ds. studenckich wniosek należy osobiście lub za pośrednictwem pracownicy sekretariatu odebrać z dziekanatu Wydziału Chemicznego.
5. W przypadku uzyskania zgody Prodziekan ds. studenckich, oryginał wniosku należy przekazać do asystentki finansowej, pani Teresy Mańk.

ORGANIZACJA WYCIECZKI

Transport

Wnioskujący składa zamówienie wewnętrzne na usługę przewozu. Do zamówienia należy dołączyć przynajmniej 3 oferty przewoźników.

Zamówienie należy złożyć w dziekanacie Wydziału Chemicznego. Zaakceptowane zamówienie jest następnie przekazywane do asystentki finansowej – pani Teresy Mańk.

Noclegi

Wnioskujący dokonuje rezerwacji noclegów i składa stosowne zamówienie wewnętrzne

w dziekanacie Wydziału Chemicznego. Zaakceptowane przez Prodziekan ds. studenckich zamówienie jest następnie przekazywane do asystentki finansowej – pani Teresy Mańk.

Ubezpieczenie NNW

Zaszyfrowaną listę uczestników (imię nazwisko, adres, PESEL) należy przesłać na adres ubezpieczenia@pwr.edu.pl oraz do asystentki finansowej.

Należy zebrać od uczestników oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem, potwierdzenia zapoznania się z zasadami bezpieczeństwa i klauzule RODO.

Podpisaną polisę należy wysłać na adres ubezpieczenia@pwr.edu.pl, a oryginał dostarczyć do  asystentki finansowej.

ROZLICZENIE WYCIECZKI

Wnioskodawca powinien dostarczyć do dziekanatu rachunki i faktury wraz z listą studentów, którzy wzięli udział w wycieczce. W przypadku wyjazdu jednodniowego fakturą za ubezpieczenie NNW jest sama polisa.

W terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia wycieczki Wnioskodawca składa w dziekanacie Wydziału Chemicznego sprawozdanie z wycieczki.